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泰安办公室搬家
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办公室搬迁和居民搬家不同,需要整理的东西比较多,涉及办公用品,办公设备以及员工的私人物品,还有一些重要的公司文件,这些东西在搬家前一定做好提前的准备工作,避免后期工作带来不便。办公室搬家建议找专业的搬家公司来上门服务。
搬家前的准备工作:
办公室搬家可以包含但不限于这几个方面:搬家前准备工作、领取包装箱和标签的方法及地点、标签的填写及粘贴方法、塑料及纸质包装箱的使用方法、装箱TIPS及相关提示、搬家公司负责打包的项目说明、员工需自行打包、搬运及携带的项目说明、其它提示及搬家工作小组联系方式。把搬家的流程都写清楚了,才能保障后续工作有条不紊!
新办公区服务指南里,也可以来点介绍:行政可以对新办公区域的位置、办公楼出入口、及配套服务设施做个贴心介绍,让员工迅速熟悉新的办公区域。
检查话机及设备、协助调整钥匙。在搬迁前,IT要测试各项设备及话机是否能正常使用,才能保证搬迁结束后最快程度上安装电脑、电话、打复印机驱动,保证办公室的日常运作,不打扰员工们正常上班。搬迁当天是最关键的一环。要关注到每个细节,面面俱到,才能保证搬迁工作的顺利完成,物品圆满到齐,如期完成搬家,让员工们可以尽快入驻上班。
搬家需要注意的事项:
不需要打包的物品也要进行确认。可以搬动工位,检查工位所在区域的桌面、地面及办公柜内,有没有遗落的物品。
搬家的过程中,一定会出现很多垃圾。物品到位、电脑拆箱后,行政要根据搬运和拆箱区域,全程监管搬家公司,将所有搬家遗留垃圾回收处理,保证一个干净的办公环境~
当天搬家结束后,要对旧址进行遗留物品清理工作。安排人员对搬家涉及到所有区域进行两次检查,员工们遗留或丢弃的物品要收好,后续才可以及时通知到位!
搬迁收尾工作:
一次好的搬家服务一定是能够保证办公物资到齐,让员工们以最快的速度融入新的办公环境里,正常上班,发挥效率。那么,要做好搬迁的收尾工作,可以做到哪几点?
1、通知员工领取遗留物品。可以发邮件给相关搬家区域部门接口人说明一下旧址的遗留物品,让员工速来领取~贵重物品长期保留,低值物品保管一个月后,还没有人领取,就可以进行集中处理啦。不过处理前要记得通知涉及搬家的人员哦。
2、新址负责人要集中处理搬迁后问题。比如查找新址还没有送到位的物品,或者是解决员工反馈的关于新办公区域设备设施故障等问题,让新办公室正常运行~
3、与外包搬家服务商结算尾款。如果搬家过程中物品损坏了,应该先让服务商赔偿解决了再发起付款申请。


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